Automatisation du processus

Il est possible d’utiliser le système après avoir chargé les données pertinentes qui seront ensuite géocodées. Si vous envisagez de charger les données de manière cyclique, par ex. une fois par jour, leur importation peut être automatisée. Dans le module d’importation vous pouvez régler des transferts des données automatiques du compte SFTP ou de la messagerie.

Préparation des données à importer

Le système vous permettra de charger les données suivantes:

1. 1. Clients


Ce sont les points de vente que vous visitez ou vous souhaitez visiter. Voici les informations requises:

• ID – un numéro d’identification unique du client
• Le nom
• L’adresse dans des cases distinctes pour la ville, le code postal, la rue et le numéro
• Les caractéristiques commerciales telles que le réseau, les catégories ou les divisions de ventes
• Le numéro d’identification de l’employé – une case optionnelle pour assigner un client à un employé.
2. 2. Les employés


Ces données sont optionnelles. Les données des employés peuvent être chargées à l’aide du module d’importation ou ajoutées manuellement plus tard pendant la construction de la hiérarchie de l’organisation. Il est surtout important de charger les données des Représentants Commerciaux, mais si vous envisagez de construire toute une hiérarchie de votre organisation, la saisie des données des Responsables Commerciaux de Zone rendra votre travail plus facile. Le fichier Employé doit contenir les cases suivantes:

• ID – un numéro d’identification unique du client
• Le nom de l’employé ou son code
• L’adresse dans des cases distinctes pour la ville, le code postal, la rue et le numéro
• Le poste de l’employé.