Automatisierung der verarbeitung

Die Arbeit mit dem System ist durch Vorladen der relevanten Daten möglich, die im nächsten Schritt automatisch geokodiert werden. Wenn Sie die Daten zyklisch laden möchten z.b. einmal täglich, kann der Datenimport Vorgang automatisiert werden. Im Importmodul können Sie automatische Uploads von Daten von einem SFTP-Konto oder von einer Mailbox aus vornehmen.

Vorbereitung der importdaten

Das System ermöglicht es, folgende Daten hoch zu laden:

1. 1. Kunden


Verkaufsstellen, die Sie erreichen oder erreichen möchten. Für die Kunden müssen in der Datei folgende Felder vorhanden sein:

• Id – eindeutige, einmalige Kundennummer
• Name
• Adresse unterteilt in die Zellen Stadt, Postleitzahl, Straße und Hausnummer
• Geschäftsmerkmale wie Netzwerke, Kategorien oder Verkaufsumsatzstufen
• Mitarbeiter-ID – optionale Zelle, aktuelle Kundenzuordnung zum Mitarbeiter.
2. 2. Mitarbeiter


Diese Daten sind optional. Mitarbeiterdaten können mit dem Importmodul geladen oder später beim Aufbau der Organisationsstruktur manuell hinzugefügt werden. Das Wichtigste ist es, die Daten der Vertriebsmitarbeiter (bzw. Handelsvertreter) einzulesen. Wenn Sie jedoch planen, die gesamte Organisationsstruktur im System abzubilden, wird das Einlesen von Daten der Regionalen Manager Ihre Arbeit optimieren. Die Mitarbeiterdatei sollte die folgenden Zellen enthalten:

• Id – eindeutige und einmalige Kundennummer
• Name oder Mitarbeitercode
• Adresse unterteilt in die Zellen Stadt, Postleitzahl, Straße und Hausnummer
• Stelle.