Polityka prywatności aplikacji mobilnej „route.plus”

Aplikacja mobilna „route.plus” (dalej zwaną Aplikacja) jest produktem stworzonym i oferowanym do sprzedaży przez spółkę IQ Solution sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, adres siedziby: ul. Rubież 46, Budynek C5/111, 61-612 Poznań, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000312274, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP 7781456973, REGON 300887420, Tel. +48 (61) 62 26 915, e-mail: info@iqsolution.pl, dalej zwaną Spółką.

• Spółka dąży do minimalizowania zakresu przetwarzania danych osobowych. Przetwarzanie danych zawartych w Aplikacji przez Spółkę, polega na przechowywaniu danych na serwerze, w celu wykonania umowy o świadczenie usług z klientem. Dane osobowe są przetwarzane w opisany wyżej sposób na zlecenie klientów Spółki, do których należy decyzja co do sposobu i celu przetwarzania danych zgromadzonych w Aplikacji, co oznacza, że klienci Spółki są administratorami danych osobowych zgromadzonych na serwerze aplikacyjnym.
• Aplikacja nie gromadzi oraz nie wysyła do serwera aplikacyjnego, żadnych danych osobowych użytkowników, co oznacza że użytkownicy aplikacji nie podlegają identyfikacji na żadnym etapie korzystania z Aplikacji. Na serwerze aplikacyjnym przechowywane są dane osobowe przekazane uprzednio Spółce przez jej klientów (administratorów danych), które obejmują: imiona i nazwiska, adresy zamieszkania oraz dane geolokalizacyjne pracowników klienta. Funkcjonalność Aplikacji nie jest związana z korzystaniem z plików cookies.
• Wskazane wyżej dane oraz aktywność użytkownika w Aplikacji, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez Spółkę). Zebrane w logach informacje i dane przetwarzane są wyłącznie w celach związanych ze świadczeniem usług oraz na zasadach opisanych w pkt. 1, powyżej.
• Sesja, którą użytkownik nawiązuje z Aplikacją chroniona jest przy pomocy zabezpieczeń kryptograficznych (szyfrowanie). Spółka zapewnia adekwatne do zagrożeń środki ochrony przed nieuprawnionym dostępem do zawartości serwerów.

Spółka nie udostępnia danych gromadzonych w Aplikacji żadnym odbiorcom. Spółka zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji, właściwym organom państwowym, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

Spółka nie przekazuje gromadzonych danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

• Okres przetwarzania danych przez Spółkę zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy z klientem, dlatego dane są przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
• Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

Osobom, których dane są gromadzone w Aplikacji przysługują następujące prawa:

• prawo do informacji i dostępu do danych,
• prawo do sprostowania / uzupełnienia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do skargi do organu nadzorczego.

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta w 2020 roku.